ВАКАНСИЯ


МЕНЕДЖЕР ПО ПЕРСОНАЛУ / Teacher support
График 5/2. Пн-Пт. Постоянная работа
50'000 руб.
Требования к соискателю:

  • Опыт работы в образовательной сфере менеджером по персоналу или ассистентом англоговорящего руководителя или специалистом по подбору иностранного персонала или референтом с применением английского языка или организатором проектных мероприятий с применением английского языка: от 1 года (обучаем)
  • Знание английского языка – продвинутый уровень С1 и выше (устный и письменный)
  • Опыт работы в CRM, кадровых программах, 1С – базовый или пользовательский уровень
  • Знание Excel, Word – пользовательский уровень,
  • Навык работы в облачных хранилищах, Google Disk – базовый либо пользовательский уровень,
  • Навык работы с договорной, отчетной документацией – базовый либо пользовательский уровень, приветствуется – хорошее знание ТК РФ (обучаем),
  • Личные качества: умение работать в команде, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение поддерживать с коллегами по работе ровные, деловые отношения, наличие организаторских способностей, знание психологии взаимоотношений в коллективе, внимательность, ответственное отношение к служебным обязанностяМ
Занятость: полная, работа в офисе (Ул. Удальцова, 46, метро рядом), график 5/2, с 9:00 до 18:00 и/или 10:00 до 19:00, перерыв на отдых и обед 1 раз / 60 минут либо 2 раза / 30 минут. Предоставляется оборудованное рабочее место, телефон, оплата проезда на общественном транспорте (карта ТРОЙКА). Испытательный срок – 2 месяца. На время испытательного срока зарплата 80% от оклада. Испытательный срок может быть пройден досрочно при хороших показателях работы.

Соцпакет: отпуск 28 календарных дней, устройство по трудовой книжке, оплачиваемый больничный лист – до 20 календарных дней в год, дополнительные условия обговариваются по результатам собеседования.

Бонус: бесплатные занятия с носителями английского языка для работника или его детей/членов семьи в составе группы 1 раз в неделю.
Функционал:

1. Кадровое делопроизводство

¨ Ведение личных дел сотрудников школы, сбор и хранение персональных данных
¨ При содействии финансового департамента – оформление ИНН, СНИЛС, иных учетных персональных документов сотрудников
¨ Учет и ведение трудовых книжек, трудовых договоров, иной персональной информации сотрудников школы
¨ Подготовка, составление приказов по кадрам (приём и увольнение работников, направление в командировку, отпуск и т.д.)
¨ Мониторинг штатного расписания
¨ Ведение табелей учета рабочего времени по формам школы
¨ Составление и отслеживание графика отпусков персонала школы
¨ Архивирование в документальном и электронном виде кадровых документов и персональной информации о сотрудниках

2. Работа с персоналом:

¨ Доведение до сведения персонала организации распоряжений и приказов руководства, информационного бюллетеня
¨ Подбор персонала нижнего и среднего звена по запросам руководства компании
¨ Коммуникация с профессиональными агентствами по подбору персонала на территории России и за рубежом
¨ Проведение первичных собеседований, представление руководству компании резюме первично отобранных соискателей для проведения собеседования
¨ Организация проведения собеседований с соискателями на русском и английском языках
¨ Работа по представлению в контролирующие органы и УФМС специализированной документации и отчетов по набору/увольнению иностранных работников
¨ Организация работы по визовой поддержке иностранного персонала, работающего в компании
¨ Организация обучения и переподготовки сотрудников компании по представлению руководства компании
¨ в части иностранных работников компании – контроль и ведение всего процесса найма и легализации преподавателей от первоначального приглашения до въезда и оформления проживания и трудовых отношений в России, прекращения трудовых отношений
¨ в части иностранных работников компании – личный трансфер (встреча/проводы) иностранных сотрудников в пунктах въезда в Россию/выезда из России
¨ взаимодействие с риэлтерскими компаниями по подбору жилья для иностранных/иногородних специалистов. Помощь иностранным сотрудникам школы в бытовых вопросах пользования жилым помещением. Доведение до сведения иностранных сотрудников особенностей пользования жилым помещением, бытовой техникой. Коммуникация с аварийными службами ЖКХ в экстренных ситуациях. Коммуникация со службами спасения и Скорой помощью при возникновении ситуаций, угрожающих жизни и здоровью иностранных сотрудников (если иностранные сотрудники, в силу незнания русского языка, не в состоянии самостоятельно вызвать МЧС либо скорую помощь)
¨ в части иностранных работников компании – организация и проведение еженедельных тренингов по ознакомлению с русским языком, практикумов по пользованию метро, магазинами, проведение тренингов для преподавателей по ориентации в городе с применением GoogleMap и иных навигационных систем
¨ в части иностранных работников компании – во взаимодействии с менеджером по работе с клиентами доведение до сведения преподавателей-носителей языка расписания занятий, переносов занятий и замен преподавателей на уроках, организация тренингов по пользованию CRM
¨ в части иностранных работников компании – во взаимодействии с финансовым департаментом контроль расчетов с преподавателями, расчетов за аренду жилья для преподавателей, использования соцпакета иностранными преподавателями, подбор и заказ авиа- и ж/д билетов при направлении иностранных сотрудников в командировки, отпуск, первичный заезд и т.д.
¨ в части иностранных работников компании – организация и проведение еженедельных (каждую пятницу) обзвонов преподавателей для помощи в планировании их перемещений в выходные (праздничные) дни, помощь в подборе маршрутов и способов передвижения
¨ в части иностранных работников компании – оказание помощи по телефону 24/7 при возникновении экстренных ситуаций, немедленное оповещение руководства организации о возникновении экстренных ситуаций
¨ в части иностранных работников компании – Организация и проведение общественных мероприятия для иностранных сотрудников, внутришкольных корпоративных мероприятий

3. Составление кадровых и сопутствующих документов на русском и английском языках, внутрикорпоративный перевод документации на английский язык

4. Организация аттестации рабочих мест

5. Поддержание позитивной атмосферы в коллективе. Первичный разбор конфликтных ситуаций. Доведение до руководства сведений о причинах возникновения конфликтов. Представление кандидатур на увольнение с указанием причин и характера нарушения трудовой дисциплины
Контакты для соискателей:
Тел.: +7 (916) 112-65-23
E-mail: tirinam@mail.ru